Zelf een werkbon maken
met onze voorbeeld werkbon template
Het maken van werkbonnen lijkt simpel, tot het fout loopt. Een medewerker vergeet iets in te vullen, een bon raakt kwijt, of de administratie loopt dagen achter. Herkenbaar? Dan is het tijd om afscheid te nemen van Excel-bestanden, PDF-templates en handgeschreven formulieren. En om over te stappen op een systeem dat wel meewerkt.
Met Werkbon maakt u in een paar klikken een digitale werkbon die alles vastlegt wat u nodig heeft: wie het werk uitvoert, wat er gedaan is, welke materialen zijn gebruikt en hoe lang de klus duurde. Direct beschikbaar voor de binnendienst én klaar voor facturatie.
100+ bedrijven vertrouwen op ons
Hoe maakt u een goede werkbon?
Een goede werkbon bevat de juiste informatie, is foutloos in te vullen en makkelijk te delen. In de praktijk zijn dat vaak precies de dingen die misgaan. Want werkbonnen maken in Excel of via een los PDF-template lijkt handig, maar in werkelijkheid:
- Moet u elke keer handmatig velden invullen;
- Ontstaan er verschillen tussen medewerkers;
- Is er geen realtime inzicht in de status;
- Kost het bijhouden enorm veel tijd.
Met een digitale werkbon werkt u sneller, slimmer en overzichtelijker. U hoeft geen aparte werkbon template meer te gebruiken. Het systeem vult automatisch alles voor u in wat al bekend is. Alleen de details van de klus worden nog aangevuld op locatie.
Wilt u precies weten wat dat u kost? Bekijk dan direct onze prijzen en vergelijk de voordelen zelf.
Digitale werkbon maken: wat zijn de voordelen?
Door werkbonnen digitaal in te vullen, haalt u een heleboel frustraties uit het proces. U voorkomt dat bonnen zoekraken, dat klanten iets anders hebben begrepen dan u, of dat de administratie dagen bezig is met het overtypen van losse papiertjes.
Een digitale werkbon:
- Is realtime inzichtelijk voor zowel de binnen- als buitendienst;
- Is vooraf al grotendeels ingevuld (klantgegevens, planning);
- Legt materialen, uren en foto’s vast op één plek;
- Kan direct worden omgezet naar factuur;
- Voorkomt fouten en versnelt het hele proces.
En dat alles zonder dat u er technische kennis voor nodig heeft. U meldt zich aan, voegt een medewerker toe en kunt meteen aan de slag.
Zo maakt u een werkbon met Werkbon
Een werkbon maken met ons systeem is simpel. In drie stappen heeft u een digitale werkbon klaarstaan, volledig afgestemd op uw bedrijf:
- Stap 1U logt in via uw browser of app en kiest ‘nieuwe werkbon’. Vervolgens selecteert u de klant, de locatie en de medewerker die het werk uitvoert.
- Stap 2U vult de opdrachtomschrijving in, eventueel met geplande tijden, bijzonderheden of benodigde materialen. De werkbon wordt automatisch toegevoegd aan de planning.
- Stap 3De medewerker ontvangt de werkbon op zijn smartphone of tablet, voert het werk uit en vult de bon digitaal in. U ziet direct wat er is gedaan, hoe lang het duurde en welke materialen zijn gebruikt.
De medewerker ontvangt de werkbon op zijn smartphone of tablet, voert het werk uit en vult de bon digitaal in. U ziet direct wat er is gedaan, hoe lang het duurde en welke materialen zijn gebruikt.
Werkbonnen maken in Excel?
Veel bedrijven gebruiken nog steeds Excel om werkbonnen te maken. Begrijpelijk, want het lijkt goedkoop en u kunt zelf iets in elkaar knutselen. Maar in de praktijk is het vaak omslachtig, foutgevoelig en tijdrovend. Waarom overstappen?
- Excel-bestanden raken kwijt of zijn niet overal toegankelijk;
- Meerdere versies leiden tot verwarring;
- Data moet handmatig worden ingevoerd in andere systemen;
- Het biedt geen realtime inzicht in lopende opdrachten.
Digitale werkbonnen zijn niet alleen sneller, maar ook betrouwbaarder. Ze zorgen voor één centrale plek waar alles samenkomt.
Van planning tot factuur, alles in één systeem
Het maken van een werkbon is vaak pas het begin. Daarna volgt urenregistratie, controle, overdracht naar de administratie en uiteindelijk: de factuur. Dat is waar veel bedrijven tijd verliezen. Omdat ze alles via losse systemen doen. Of omdat gegevens dubbel ingevoerd moeten worden.
Bij Werkbon is het één doorlopend proces. U plant het werk, de werkbon verschijnt automatisch in de app van de medewerker, en zodra het werk klaar is, stroomt alles automatisch door naar uw administratie.
Zo heeft u niet alleen een systeem om werkbonnen te maken, maar ook een totaaloplossing voor uw planning, personeel en facturatie. Meer weten over onze aanpak? Lees dan verder over ons.
“Een goede werkbon bevat de juiste informatie, is foutloos in te vullen en makkelijk te delen.”
Waarom kiezen voor ons werkbon systeem?
De beste oplossing
Ontdek de voordelen van onze professionele werkbon software voor uw bedrijf
Met de software van Werkbon profiteert u bij het eerste gebruik al van de vele voordelen die het te bieden heeft. Het opent deuren naar gestroomlijnde processen en het verminderen van risico’s. Van het efficiënt beheren van personeels- en contractgegevens tot het optimaliseren van werkbonnen en de facturatie. Zo zet u de stap naar een geoptimaliseerde werkstroom. Plan vrijblijvend een demo in en ervaar de voordelen van efficiënt contractbeheer zelf.
Wat klanten van ons vinden
Neem contact op met onze experts?
Neem vrijblijvend contact op met onze experts en wij helpen je graag op weg!
Neem contact met ons op
Bel voor informatieVeelgestelde vragen over werkbonnen maken
Kan ik een werkbon ook offline invullen?
Ja, in de app kunt u werkbonnen invullen zonder internetverbinding. Zodra er weer bereik is, synchroniseert alles automatisch met het systeem.
Hoe maak ik een werkbon aan voor een nieuwe klant?
Via het dashboard kunt u eenvoudig een nieuwe klant toevoegen en direct koppelen aan een werkbon. Bij terugkerende klanten haalt het systeem automatisch de juiste gegevens op.
Is er een werkbon template beschikbaar?
Binnen Werkbon werkt u niet met losse templates, maar met slimme sjablonen. Deze vullen automatisch klantgegevens, adressen en standaardwerkzaamheden in.
Kan ik foto's toevoegen aan een werkbon?
Zeker. Uw medewerkers kunnen foto’s toevoegen voor, tijdens en na de klus. Zo heeft u altijd visueel bewijs bij de hand.
Worden werkbonnen automatisch bewaard?
Ja, elke werkbon wordt automatisch opgeslagen in uw account. U kunt werkbonnen later terugzoeken, downloaden of koppelen aan een factuur.